Okul ve birim temsilcilerinin isimleri ile kesin katılacakları branşları aşağıdaki form (Form 1) doldurarak, 20 Şubat 2026 tarihine kadar Sağlık-Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Takım listeleri (form 2) turnuvada her maç öncesinde doldurularak personel/öğrenci kimlik kartları ile birlikte hakemlere teslim edilecektir. Sporcular kadrosunun bulunduğu değil, fiili görev yaptığı birimi temsilen müsabakalara katılabileceklerdir. Takım branşlarında personel kategorisinde yeterli personel sayısı olmayan iki okul/birim birleşerek bir takım halinde müsabakalara katılabilirler. Ayrıca, 3 Mart 2026 Salı günü Saat: 12:00'de Eğitim Fakültesi karşısı Öğrenci Yaşam Merkezinde bulunan Spor Şube Müdürlüğünde yapılacak olan fikstür çekimine, okul ve birim temsilcilerinin katılması gerekmektedir.